CLIENTES CON TARJETA DE CRÉDITO EN QUICKBOOKS
NOTA: Cómo ingresar clientes en QuickBooks
COMENTARIO: Estimados amigos, vamos a tratar de simplificar este procedimiento que puede ser muy confuso. Espero ser lo más explícito posible. Trataremos este proceso en dos partes: la recepción del pago del cliente con tarjeta de crédito y, por otro lado, la liquidación del **Recap** (la factura, comisión, retención y depósito al banco).
LA RECEPCIÓN DEL PAGO
Cuando un cliente compra en nuestro establecimiento y nos paga con tarjeta de crédito, procederemos de la siguiente manera:
Primero, debemos activar la **factura de contado** si el pago se recibe de inmediato con cheque, voucher de tarjeta de crédito o efectivo.
Tendremos la factura creada para este efecto. Se llenará como cualquier factura a crédito, pero con la novedad del campo que se señala, en el cual podremos ver el plan de cuentas y las cuentas del activo creadas para este fin. Se elegirá la cuenta de acuerdo al nombre de la tarjeta, correspondiendo a la cuenta que se liquidará cuando el banco realice el pago del **Recap**.
Además, debe llenar en los casilleros correspondientes el número de voucher recibido y el nombre o tipo de tarjeta, como se indica en la imagen.
Se puede observar el saldo por efecto del pago en el estado de cuenta de la Tarjeta Diners.
LIQUIDACIÓN DEL RECAP
Por motivos fiscales y de acuerdo a los requerimientos del SRI, se debe informar en el ATS la retención efectuada y la factura de la comisión del banco. Para ello, se deberán ingresar los respectivos documentos, enviando a las cuentas respectivas por medio de un **diario de ajuste** (proveedores - cuenta tarjeta de crédito) para cancelar las facturas correspondientes.
Sugerimos depositar varios vouchers en un mismo **Recap**, lo que permitirá minimizar el trabajo. Se registrará en el banco a través del depósito o nota de crédito que nos acreditarán, por el valor correspondiente menos la retención y los descuentos por comisión.
La auditoría de estas cuentas quedará como se muestra a continuación:
ESPERAMOS SEA DE AYUDA
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