Cómo Llenar una Factura de Compra en QuickBooks para Ecuador
Factura de Compra
Para iniciar el proceso, debes seleccionar el icono correspondiente para este efecto en QuickBooks.
A continuación, se te pedirá rellenar un formulario que tiene tres opciones principales, cada una con una acción diferente:
- **Bill:** para registrar una factura de compra.
- **Item Receipt Only:** para ingresar productos a la bodega sin una factura.
- **Credit:** para registrar una nota de crédito o una devolución de producto.
A continuación, te explicamos los campos que debes llenar en el formulario:
- **Item o producto:** Aquí encontrarás ítems como **SERVICIOS**, **INVENTARIOS**, **BIENES**, y los de **RETENCIÓN FUENTE Y DEL IVA**. Es crucial elegir el correcto para la declaración ATS del SRI.
- **Descripción:** Escribe un detalle lo más preciso posible de la compra que estás realizando.
- **Qty (Cantidad):** Este campo es obligatorio si estás comprando productos para el inventario. En el caso de gastos, no es necesario.
- **U/M (Unidad de Medida):** Se llenará automáticamente con la unidad de medida si se trata de un producto de inventario.
- **Cost:** Este es el valor unitario. Se llenará automáticamente si la compra es para inventario. Si es un gasto, debes colocar el valor total de la compra.
- **Customer:Job:** Ingresa el nombre del trabajo para el que se realiza la compra. Esto te permite llevar un control de costos por proyecto.
- **Billable:** Esta opción indica si un gasto es reembolsable. Debes desmarcar el recuadro si no lo es.
Si tu factura tiene varios ítems, procede de la misma forma para cada uno. En la última fila, selecciona los tipos de IVA correspondientes, ya sea para productos con o sin IVA.
Para finalizar, haz clic en **Save & Close** (Guardar y cerrar). Asegúrate de que el valor total del documento digitalizado coincida exactamente con el valor del formato.
Saludos cordiales.
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