PRODUCCIÓN EN QUICKBOOKS
PROCESOS PARA UTILIZAR EL MÓDULO DE PRODUCCIÓN EN QUICKBOOKS
Como ingresar los inventarios en quickbooks
En Quickbooks tenemos la capacidad de llevar la producción de nuestros artículos o el ensamble o de desensamble de partes y piezas, con cierto grado de complejidad dependiendo del articulo y de los procesos que se quiera implementar, obtenemos nuestros costos de manera práctica y muy sólida lo que es muy útil para este difícil proceso. Debo indicar que cada empresa tiene su complejidad por lo que nuestro Instructivo puede ayudar a comprender cómo establecer este procedimiento de manera general.
Nota:Las imágenes presentadas pueden variar de acuerdo a la versión que estemos utilizando.
Creando Los artículos para el Inventario
Materias primas:
Los Materiales o Materias primas se deben crear en el centro de las actividades de la compañía como señala el gráfico, en el centro de inventarios.
En el formulario correspondiente deberemos escoger los artículos de Inventory part llenando la información de todos los campos solicitados, muy importantes ya que se articulan con el balance y los inventarios correspondientes.
Productos en Proceso:
Los Productos pre procesados se deben crear como Inventory Assembly estos servirán
para ser utilizados como parte de los productos terminados.
Tomaremos en cuenta que quickbooks nos permite elegir o editar la unidad de medida muy útil para la fórmula del producto.
Y en el campo inferior podremos agregar sus componentes de la fórmula propuesta para el producto a fabricar. En las Versiones anteriores al 2014 deberán primero producir estos artículos para poder realizar el ensamble de los productos Terminados.
Productos Terminados:
Los Productos terminados llevan además de los materiales finales, los productos en proceso, se los debe crear como el anterior, la diferencia es el enlace del Balance y de los Inventarios o bodegas que se disponga para el caso
Podemos observar que en los Assembly obtendremos el calculo del costo antes de fabricar.
Además señalar que en quickbooks versión 2014 se podrá producir en una sola orden los productos Terminados y los productos en Proceso.
Orden de Producción:
Formulario en el cual se indicará las unidades a producir pudiendo dejar como pendiente, una vez completa la orden y guardada en Quickbooks automáticamente se realizarán los egresos de los productos utilizados y el ingreso del producto fabricado.
Al dar un clic donde se indica saldrá el formulario para la producción, se observará el uso de acuerdo a lo proyectado en la fórmula y se podrá corregir el consumo exacto de acuerdo al lote que se ha Terminado de producir.
Esperamos sea de Ayuda
Saludos Cordiales
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