PRODUCCIÓN EN QUICKBOOKS
PROCESOS PARA UTILIZAR EL MÓDULO DE PRODUCCIÓN
Cómo ingresar los inventarios en QuickBooks
En QuickBooks tenemos la capacidad de llevar la producción de nuestros artículos o el ensamble y desensamble de partes y piezas, con un grado de complejidad que depende del artículo y los procesos que se quieran implementar. Así, obtenemos nuestros costos de manera práctica y sólida, lo cual es muy útil para este difícil proceso. Debo indicar que cada empresa tiene su propia complejidad, por lo que este instructivo puede ayudar a comprender cómo establecer el procedimiento de manera general.
Nota: Las imágenes presentadas pueden variar de acuerdo a la versión que estemos utilizando.
Creando los artículos para el Inventario
Materias primas:
Los materiales o materias primas se deben crear en el centro de las actividades de la compañía, como se señala en el gráfico, en el centro de inventarios.
En el formulario correspondiente, deberemos escoger los artículos de Inventory Part, llenando la información de todos los campos solicitados. Esto es muy importante, ya que se articulan con el balance y los inventarios correspondientes.
Productos en Proceso:
Los productos pre-procesados se deben crear como Inventory Assembly, ya que servirán para ser utilizados como parte de los productos terminados.
QuickBooks te permite elegir o editar la unidad de medida, lo que es muy útil para la fórmula del producto. En el campo inferior, podrás agregar los componentes de la fórmula propuesta para el producto a fabricar. En las versiones anteriores a 2014, primero deberás producir estos artículos para luego realizar el ensamble de los productos terminados.
Productos Terminados:
Los productos terminados incluyen, además de los materiales finales, los productos en proceso. Se deben crear de la misma forma que los anteriores; la diferencia está en el enlace al Balance y a los inventarios o bodegas correspondientes.
Podemos observar que en los Assembly se obtendrá el cálculo del costo antes de fabricar. Además, en la versión de QuickBooks 2014, se podrá producir en una sola orden tanto los productos terminados como los productos en proceso.
Orden de Producción:
Es el formulario en el cual se indicarán las unidades a producir. Una vez que la orden está completa y guardada en QuickBooks, automáticamente se realizarán los egresos de los productos utilizados y el ingreso del producto fabricado.
Al dar clic donde se indica, saldrá el formulario para la producción. Se observará el uso de acuerdo a lo proyectado en la fórmula y se podrá corregir el consumo exacto según el lote que se ha terminado de producir.
Esperamos que sea de ayuda.
Saludos Cordiales
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