Si diriges una pequeña o mediana empresa en Ecuador, sabes que la gestión contable y tributaria puede ser un verdadero desafío. Navegar entre las normativas del SRI, los aportes al IESS y la administración diaria es complejo. Muchos empresarios buscan herramientas de clase mundial como QuickBooks, pero se preguntan: "¿Realmente funciona para la realidad ecuatoriana?"
La respuesta es un rotundo sí, pero con la personalización adecuada. En esta guía definitiva, te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es QuickBooks y por qué es tan popular?
QuickBooks es el software de contabilidad número uno en el mundo para pymes. Permite gestionar facturas, gastos, inventarios, reportes financieros y mucho más en una sola plataforma intuitiva. Su popularidad se debe a que es fácil de usar, ahorra tiempo y ofrece una visión clara de la salud financiera del negocio.
El Desafío: Adaptar QuickBooks a las Normativas de Ecuador
QuickBooks, en su versión estándar, no está diseñado para cumplir con las especificidades tributarias de Ecuador. Aquí es donde muchas empresas se estancan. Los desafíos más comunes son:
- Facturación Electrónica: No genera los archivos XML requeridos por el SRI.
- Gestión de Roles de Pago: No calcula automáticamente los décimos, fondos de reserva o aportes al IESS según la ley ecuatoriana.
- Retenciones (ATS): No genera el Anexo Transaccional Simplificado de forma nativa.
- Manejo de Impuestos: La configuración del IVA y otros impuestos locales puede ser compleja.
La Solución Definitiva: Potenciamos QuickBooks con Aplicativos a Medida
Aquí es donde nuestro trabajo marca la diferencia. En lugar de que tú te adaptes a un software genérico, nosotros adaptamos QuickBooks a tu empresa y a Ecuador. No vendemos el software, creamos las soluciones que lo hacen funcionar perfectamente para ti.
Desarrollamos aplicativos que se integran directamente con tu QuickBooks para resolver todos estos desafíos y más.
Nuestros Aplicativos en Acción: Casos de Uso Reales
Nuestras soluciones están diseñadas para automatizar tus procesos más críticos:
- Módulo de Roles de Pago y RRHH: Automatiza el cálculo de la nómina, reduce errores y ahorra decenas de horas al mes. ve nuestro Video.
- Módulo de Facturación Electrónica: Genera y autoriza tus facturas con el SRI directamente desde QuickBooks, sin procesos manuales.
- Módulo de Punto de Venta (POS): Integra tus ventas de mostrador con tu inventario y contabilidad en tiempo real.
- Módulo de Impresión de Cheques y Egresos: Personaliza y simplifica la gestión de pagos a proveedores.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Ustedes venden licencias de QuickBooks?
No, nuestro fuerte es el desarrollo. Creamos los "módulos" o "aplicativos" que hacen que el QuickBooks que tú ya tienes sea 100% funcional en Ecuador.
¿Sus aplicativos funcionan en la nube?
Sí, ofrecemos soluciones tanto para QuickBooks de escritorio como para versiones en la nube, permitiéndote acceder a tu información desde cualquier lugar.
¿El proceso de instalación es complicado?
Para nada. Nos encargamos de todo el proceso de instalación, configuración y capacitación para que tu equipo pueda empezar a usar las nuevas funcionalidades de inmediato.
¿Listo para que QuickBooks trabaje para ti sin limitaciones?
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